Suomen PEN – Finlands PEN ry
1. Yhdistyksen nimi on Suomen PEN – Finlands PEN ry.
2. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki, mutta sen toiminta-alueena on koko Suomi.
3. Yhdistys on suomen- ja ruotsinkielinen. Pöytäkirjakieli on suomi.
4. Yhdistyksen tarkoituksena on puolustaa sananvapautta ja edistää kirjallisuutta. Yhdistys on kansainvälisen PENin (PEN International) kansallinen keskus ja ylläpitää suhteita toisten maiden PEN-keskuksiin. Yhdistyksen tavoitteena on rakentaa kansakuntien ja ihmisten välistä keskinäistä yhteisymmärrystä ja kunnioitusta.
Yhdistys puolustaa ajatusten esteetöntä kulkua kansalaisten ja eri kansakuntien välillä. Yhdistys vastustaa kaikkea sananvapauden tukahduttamista. Yhdistys kannattaa median vapautta ja vastustaa sensuuria. Julkisen hallinnon ja muun yhteiskunnallisen vallankäytön vapaa arvostelu on välttämätön osa sananvapautta. Yhdistys vastustaa median käyttöä väärien tietojen julkistamiseen, tahallisten valheiden levittämiseen sekä tosiasioiden vääristelyyn poliittisten tai henkilökohtaisten etujen saavuttamiseksi.
5. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- tekee aloitteita ja kannanottoja;
- harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa;
- järjestää keskustelu-, esitelmä- ja kulttuuritilaisuuksia sekä
- järjestää muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää, taloudellista voittoa tavoittelematonta toimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja;
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
6. Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka on yhdistyksen kokouksen hyväksymään luetteloon kuuluvan järjestön jäsen tai joka on toiminut sananvapauden ja/tai kirjallisuuden edistämisen puolesta tai on muuten kulttuurielämässä ansioitunut, ja joka sitoutuu toimimaan Suomen PENin tarkoitusperien mukaisesti. Jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen johtokunta. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistyksen johtokunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Johtokunta voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta vuoden ajalta.
7. Yhdistyksen asioita hoitavat yhdistyksen kokous ja johtokunta. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Vaaleissa ratkaisee arpa. Sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskevista äänestyksistä säädetään erikseen näiden sääntöjen 13. kohdassa. Yhdistyksen johtokuntaan kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kuusi jäsentä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunta on päätösvaltainen, jos neljä jäsentä, jompikumpi puheenjohtaja heihin luettuna, on läsnä.
8. Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
9. Yhdistys kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä johtokunnan lähettämällä sähköpostilla tai yhteiskirjeellä kaikille jäsenille. Vuosikokouksesta ja muista kokouksista on ilmoitettava vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Yhdistys on kutsuttava koolle, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti pyytää. Kokouskutsussa on mainittava, mitkä asiat ovat esityslistalla.
Yhdistyksen hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
10. Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja se kutsutaan koolle 10. kohdassa mainitulla tavalla. Vuosikokouksessa käsitellään, sen jälkeen, kun kokous on todettu sääntöjen määräämällä tavalla kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa on valittu, seuraavat asiat:
- Johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto
- Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle
- Määrätään jäsenmaksun suuruus sekä sen kantoaika ja -tapa
- Käsitellään ja hyväksytään johtokunnan laatima tulo- ja menoarvio
- Valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatoiminnantarkastajaa
- Käsitellään tulevan vuoden toimintasuunnitelma
- Käsitellään vuosikokoukselle osoitetut, vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta johtokunnalle esitetyt asiat
11. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
12. Yhdistys voi kutsua kunniajäseniksi yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi ansiokkaasti toimineita henkilöitä. Kunniajäseneksi kutsumisesta päättää johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokous.
13. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
14. Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat jollekin tai joillekin yhdistyksen tarkoitusperiä lähinnä edustaville rekisteröidyille kirjallisille yhdistyksille.
15. Muilta osin noudatettakoon voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.
Pykälän 6 järjestöt:
Suomen Kirjailijaliitto
Finlands Svenska Författareförening
Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat
Suomen Arvostelijain liitto
Suomen kääntäjien ja tulkkien liitto
Suomen tietokirjailijat
Suomen lasten- ja nuortenkirjailijat
Kääntäjien ammattiosasto KAOS
Sarjakuvantekijät
Suomen tiedetoimittajain liitto
Suomen Journalistiliitto
Aikakauslehtien Päätoimittajat
Päätoimittajien yhdistys